DESTRUCTORAS

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Destructoras y Trituradoras de Papel

Por mucho que quisiéramos que cierta documentación personal se autodestuyera en 5 segundos, esto aún no sucede. Así que debemos hacernos cargo nosotros de destruir todos estos papeles.

Y no basta con hacer una limpieza mensual y tirarlos a la basura. Incluso no sólo no basta, sino que esa es lo peor que puede hacer uno con sus documentos. Todo esto lo sabemos, y nos ha empezado a preocupar. Por eso estamos aquí. Porque hemos resuelto solucionar de forma definitiva esta cuestión tan peliaguda. Por eso hemos decidido comprar una Destructora de Papel.

trituladora de papel

¿Por qué comprar una trituradora personal?

Sabemos de la importancia de adquirir una destructora de papel. Somos conscientes de que una trituradora de documentos (también se las llama de esta forma) nos permite borrar, destruir y deshacernos de documentos personales que ya no tienen validez para nosotros o para la ley, pero que sin embargo poseen información sensible que no querríamos que un extraño se la apropiara.

Por otro lado, conservar todos estos papeles implican dedicación, tiempo y espacio de almacenado para unos documentos que ya no revisten ninguna importancia y que convendría que ya formaran parte del material listo para reciclar.

Por ello, y con el fin de evitar un uso fraudulento por parte de terceros, ya sea por el propio documento o por el uso de la información importante que contiene, emplear una destructora de papel es la forma más segura y recomendada de deshacernos de estos documentos.

Además de los documentos de papel, es importante que destruyamos, entre otras cosas, tarjetas de crédito o débito, CD o DVD con información valiosa, libretas bancarias o cheques inutilizables.

trituradora de papel

En conclusión, comprar una trituradora para el hogar es de hecho una ayuda necesaria y fundamental para el arduo y frágil proceso de eliminación de nuestra documentación personal.

¿Qué destructora de documentos comprar?

Cada vez que vamos a comprar algo queremos que sea lo mejor y al mejor precio. Sin embargo, la mejor valoración depende de nuestra necesidad y del uso que pretendamos darle.

Lo mismo ocurre si vamos a comprar una destructora de papel o trituradora de documentos. Necesitamos tener claro su uso o qué tipo de trabajo necesitamos. Dos factores importantes para decidir son dónde la usaremos y con qué frecuencia lo haremos.

El uso personal de una destructora de documentos no es lo mismo que tener que triturar grandes cantidades de papel.

Aquí os daremos las instrucciones necesarias para ayudaros a elegir la mejor trituradora de papel al mejor precio.

Recomendaciones al comprar una Destructora

1. Frecuencia de uso: afecta directamente al tipo de trituradora a seleccionar. Cada trituradora de papel tiene un ciclo de trabajo diferente, que define y mide cuánto tiempo puede funcionar la máquina hasta que sea necesario tomar un descanso para enfriarse y volver al trabajo.

2. Dónde se usa: ya sea para uso personal en el hogar, para una pequeña empresa o para un gran departamento comercial con múltiples usuarios.

3. Número de documentos a destruir: Dependiendo de la cantidad de papel a destruir, necesitamos un documento personal o eficiente: 5 a 10 hojas a la vez – Personal. 10-18 hojas a la vez: pequeña empresa u oficina. De 13 a 38 hojas a la vez: uso intensivo

4. Nivel de seguridad requerido: determina el tipo de cirugía: tiras, partículas o microforma. Aquí encontrará información sobre los diferentes niveles de seguridad

5. Tipo de material destructivo adicional: si es necesario, también destruiremos tarjetas de crédito, DVD, grapas y clips.

6. Dispositivos de seguridad: para prevenir accidentes en el hogar y en el lugar de trabajo.

7. Mudanza o Reubicación: Si el equipo necesita ser movido de un lugar a otro con una frecuencia promedio alta, es necesario comprar una trituradora de papel con ruedas integradas.

8. Garantía: Un aspecto muy importante es la aprobación o garantía del equipo suministrado directamente por el vendedor o fabricante. Si es una marca reconocida, ya es la mitad.

9. Dónde comprar: El lugar donde decide comprar es importante. Puedes comprar una trituradora de papel online de forma fiable, con un amplio abanico de opciones y precios, además del soporte que brindan las diferentes marcas.

¿Qué es una destructora de papel?

También se llama trituradora de papel o trituradora de documentos, a pesar de que algunas también destruyen CD o DVD.

Las trituradoras de documentos son máquinas que le permiten destruir documentos cortándolos en trozos pequeños y de diversas formas, dependiendo del tipo de corte utilizado por la destructora.

Clasificación de las Trituradoras de papel

• Por aplicación: Personal, profesional, departamental, alta seguridad, oficina, automática, entre otros.

• Según el tipo de corte: corte recto o en tiras, corte de partículas (mini o micro).

Ciclo de trabajo:

Dado que la destructora de papel realiza trabajos de destrucción de documentos, CD, DVD o tarjetas, es normal que se calienten, por lo que tienen que dejar de funcionar para enfriarse. El tiempo que la máquina destruye sin detenerse, así como el tiempo que tarda en enfriarse y destruirse, es el ciclo de trabajo.

Nivel de seguridad:

Según la legislación vigente, existen 7 niveles de protección que rigen este tipo de procesos y se explican en detalle a continuación. Cuanto menor sea el resultado de la destrucción de documentos, más difícil o imposible será reconstruir este material, que ofrece una mayor seguridad.

Capacidad de corte o destrucción:

Se refiere a la cantidad de hojas que la máquina puede destruir al mismo tiempo. Algunas trituradoras de papel tienen dos opciones, alimentación manual y alimentación automática, cada una con diferentes capacidades.

También debemos tener en cuenta el potencial destructivo de otros materiales, como grapas y clips, que suelen ir adheridos a los documentos, pero también la posibilidad de destruir CD-DVD y tarjetas de crédito o débito.

Tamaño del tanque:

Indica la capacidad de la canasta (en litros) que recibe los residuos de la disposición. Si es muy pequeño y se destruyen muchos documentos, deberá vaciarlos con más frecuencia para poder continuar destruyendo los documentos. Eliminar un tamaño mayor es aleatorio.

Nivel de ruido:

Al destruir el material, la máquina produce un ruido que puede resultar muy molesto o aceptable, depende del material. Este nivel de ruido se mide en decibelios o decibeles, que es una medida del volumen del sonido.

Las trituradoras de papel se pueden clasificar de diferentes formas: Según el tipo de corte o el uso que se haga del mismo.

¿Por qué tengo que destruir documentos?

Algunos aplican el dicho “muéstrame la basura y te diré quén eres”. Muchas investigaciones policiales se han completado gracias al análisis de la basura involucrada.

Y es que existe evidencia en la basura: servicios recibidos, actividades realizadas, cuentas bancarias, afiliaciones y gustos.

Es decir, lo que tiramos porque ya no nos sirve, puede ser muy útil para los demás. Por ende, puede ser usado en contra nuestra.

Destruir papeles y documentos

Imagina que tu tarjeta de crédito o identificación ya ha caducado. La forma más común es guardarlo en una caja o incluso dejar que los niños jueguen. En algún momento, este documento terminará en la papelera.

Ahora imagine que alguien, de forma intencionada o no, encuentra este documento y lo utiliza para realizar actividades ilegales o de falsificación. Se ve involucrado en una demanda o una estafa sin comprender cómo podría suceder.

destructora de papel

Si bien esto puede suceder a nivel personal, puede considerar los riesgos para la empresa si no administra adecuadamente los documentos confidenciales en la organización. Ahora bien, si entendemos la importancia de la política para el procesamiento y destrucción de documentos cuando ya no son necesarios y pueden ser destruidos legalmente.

En todo el mundo, existen leyes que establecen reglas sobre cuánto tiempo se guardan ciertos tipos de documentos y cuándo pueden ser destruidos o destruidos, así como los niveles de seguridad considerados en la destrucción.

Otras consideraciones para elegir la mejor trituradora de papel

Además de los comentarios hechos en las secciones anteriores, también debe tener en cuenta otras consideraciones. Por ejemplo, algunas trituradoras de papel emiten señales de luz o sonido que advierten de una sobrecarga térmica si se carga más papel del que la máquina puede manejar, o si está inactiva o en funcionamiento, etc.

Por otro lado, muchas trituradoras de papel incluyen un mecanismo inverso que le permite eliminar atascos del cabezal de corte.

También es importante que también analicemos la garantía proporcionada por el fabricante. Al menos costoso, la garantía legal para la máquina y las cuchillas es generalmente de 2 años. Sin embargo, las mejores trituradoras de papel le ofrecen una garantía de 2 años en la máquina (2 años) y una garantía extendida en la cuchilla de corte.

El servicio técnico es otro punto importante. Es importante que el fabricante cuente con un buen servicio postventa con un manejo serio y eficiente si por alguna razón la trituradora se descompone. De hecho, cuando se trata de comprar una trituradora de peine, un soporte técnico confiable puede ser el factor que te haga elegir una marca u otra a la hora de elegir una trituradora.

¿Cómo saber si el servicio técnico de la trituradora es confiable?

Lo mejor que puedes hacer es averiguar si la trituradora cuenta con un buen servicio de soporte técnico o si la marca tiene repuestos, buscar las reviews y opiniones de los usuarios que han comprado la misma máquina. Obviamente, tanto si un taller es eficiente como si no, esto no es algo que no encontrará en las hojas de datos de una trituradora. Hay signos más graves que otros: algunos incluso pueden optar por reemplazar directamente la trituradora y enviarle una nueva (en lugar de arreglarla). Depende de la fecha de compra y las políticas del fabricante.

Finalmente, los fabricantes de trituradoras recomiendan organizar la carga de trabajo para evitar que la máquina se sobrecaliente. Por ejemplo, el servicio técnico oficial de trituradoras Ideal y Neopost recomienda un programa de trituración periódico durante un período corto.

Accesorios para trituradoras de papel

En cada vaciado, se recomienda eliminar el polvo y los residuos de papel de las cuchillas de corte con un cepillo de limpieza, tras lo cual aplicamos unas gotas de aceite lubricante especial a las trituradoras de papel. Es necesario lubricar las hojas de corte para expandir el cabezal de corte y mejorar el rendimiento de la máquina.

Marcas como Fellowes ofrecen aceite de amolado especial de alta calidad. Se puede aplicar a una hoja o hoja destructiva justo antes de colocarla en la máquina. También existen otros productos ligeramente más limpios: placas de lubricación que han sido dosificadas con la cantidad correcta de aceite.

También es útil comprar bolsas para trituradoras de papel. Estas bolsas limpian la basura más rápido sin dejar el escritorio lleno de basura. Hay diferentes tamaños de bolsas para adaptarse a cada tamaño de contenedor. Para encontrar el tamaño correcto, lo mejor es buscar una referencia en la tabla técnica de la trituradora.

Dónde comprar una destructora

Puede comprar en Amazon una destructora de hojas. Encontrará una gran variedad de marcas, con diferentes rangos de precios. Hemos reunido una pequeña recopilación de las trituradoras más baratas, nuestra propia marca, AmazonBasics.

Fabricantes de trituradoras de papel

Para obtener más información sobre trituradoras de documentos, visite el sitio web del fabricante:

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